Modelo de termo de vistoria e locação de equipamento
O estado do equipamento registrado na saída é o que decide a conversa na volta.
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Quem aluga câmera, lente, drone, som ou iluminação sabe onde mora o conflito: o equipamento volta com uma marca, e ninguém consegue provar se ela já existia. Sem vistoria assinada, a discussão é entre memórias, e costuma terminar com o locador absorvendo o prejuízo para não perder o cliente.
O termo de vistoria e locação combina duas funções. Como contrato de locação de coisas, regido pelos Arts. 565 a 578 do Código Civil, fixa prazo, valor da diária e responsabilidade. Como vistoria, registra o estado na entrega e na devolução, com acessórios e números de série — é esse registro que torna a cobrança de dano uma conta, e não uma acusação.
Quando usar este documento
- Locação de câmeras, lentes, drones, áudio e iluminação entre profissionais
- Equipamento emprestado a freelancer contratado para uma diária
- Kits cedidos a cliente durante um projeto
- Qualquer saída de equipamento das suas mãos que precise voltar igual
O que este modelo traz
As cláusulas abaixo são as que o documento emitido contém, na ordem em que aparecem no PDF.
- 1 Da Locação
- 2 Da Conservação e Devolução
- 3 Do Desgaste Aceitável e dos Danos
- 4 Do Atraso na Devolução
- 5 Da Responsabilidade
O que você precisa ter em mãos
São os campos obrigatórios do formulário. Os dados da sua empresa ficam salvos e se repetem sozinhos nos próximos documentos.
- Razão social / Nome
- CNPJ / CPF
- Nome / Razão social
- Equipamento / itens
Os erros que mais aparecem
- Listar "1 câmera" e nada mais: sem número de série, acessórios e estado, a vistoria não serve de prova.
- Não registrar a devolução: a vistoria só fecha o ciclo quando existe nos dois momentos.
- Omitir seguro e franquia: em equipamento caro, quem paga a franquia é a primeira pergunta depois do acidente.
Gere este documento com os seus dados
Preencha o formulário guiado e veja a amostra gratuita antes de decidir. O PDF final sai licenciado, sem marca d'água, e fica salvo no seu cofre para reemitir quando precisar.
Começar agoraPerguntas frequentes
O que deve constar no termo de vistoria de equipamento?
Identificação das partes, relação dos itens com marca, modelo, número de série e acessórios, estado de conservação na entrega, período da locação, valor, responsabilidade por danos e perda, existência de seguro e franquia, e o espaço para a vistoria de devolução.
Quem paga se o equipamento quebrar durante o uso?
Em regra, quem alugou responde por danos decorrentes do uso, excetuado o desgaste natural. O contrato deve distinguir as duas coisas e definir o tratamento de defeito preexistente — outro motivo para a vistoria de saída ser detalhada.
Preciso de seguro para alugar equipamento?
Não é obrigatório, mas é o que evita que um acidente vire prejuízo integral. Quando existe apólice, o contrato deve dizer quem contrata, o que ela cobre e quem arca com a franquia — a franquia é justamente o valor que continua com as partes.
Fotos da vistoria têm valor?
Sim, e são a parte mais útil do registro. Anexar fotos datadas da entrega e da devolução, mencionadas no termo assinado, transforma a avaliação subjetiva de "estava assim" em comparação objetiva.
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O conteúdo desta página é informativo e não substitui a orientação de um advogado para o seu caso concreto. Os modelos são elaborados com base na legislação citada e cobrem as situações mais comuns do dia a dia de quem presta serviço.