CC Art. 320

Modelo de recibo de prestação de serviços

O comprovante que a lei dá ao devedor — com valor por extenso preenchido automaticamente.

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O recibo não é gentileza: o Art. 320 do Código Civil dá a quem paga o direito de exigir a quitação, com o valor, a espécie da dívida, o nome de quem pagou e a assinatura de quem recebeu. Sem esse documento, quem pagou não tem como provar que pagou.

Na rotina de quem presta serviço, o recibo também organiza o próprio caixa: cada pagamento fica identificado pelo que se refere, pela forma e pela data, o que facilita conferência, cobrança de parcela em aberto e prestação de contas ao contador.

Quando usar este documento

  • Recebimento de pagamento à vista ou de parcela de um serviço
  • Pagamento a freelancer ou fornecedor pessoa física
  • Sinal de reserva de data em evento
  • Qualquer quitação que precise ficar documentada entre as partes

O que você precisa ter em mãos

São os campos obrigatórios do formulário. Os dados da sua empresa ficam salvos e se repetem sozinhos nos próximos documentos.

  • Razão social / Nome
  • CNPJ / CPF
  • Nome / Razão social
  • Valor recebido
  • Forma de pagamento
  • Referente a
  • Data do pagamento

Os erros que mais aparecem

  • Escrever só o número: valor por extenso é o que dificulta adulteração — o gerador escreve por você.
  • Deixar o "referente a" vago: recibo sem referência não prova qual dívida foi quitada.
  • Esquecer a parcela: em pagamento parcelado, indicar "2ª de 3" evita discussão sobre o que ainda falta.

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Perguntas frequentes

Recibo tem validade legal?

Sim. O Art. 320 do Código Civil trata a quitação como direito de quem paga, e o recibo é a forma dessa quitação. Ele deve indicar o valor, a espécie da dívida, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento, além da assinatura do credor.

Recibo substitui nota fiscal?

Não. São documentos diferentes: a nota fiscal é obrigação tributária de quem presta o serviço como empresa ou MEI; o recibo é prova de quitação entre as partes. Quando há emissão de nota, o recibo continua sendo útil como comprovante do pagamento.

Como escrever o valor por extenso no recibo?

O valor por extenso acompanha o numérico e deve coincidir com ele — em caso de divergência, o extenso costuma prevalecer. No gerador do Grude Docs, basta digitar o valor: o texto por extenso é escrito automaticamente.

Preciso reconhecer firma no recibo?

Não é exigido para a validade entre as partes. O reconhecimento de firma só reforça a prova da autenticidade da assinatura, o que faz sentido em valores altos ou quando as partes não se conhecem.

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O conteúdo desta página é informativo e não substitui a orientação de um advogado para o seu caso concreto. Os modelos são elaborados com base na legislação citada e cobrem as situações mais comuns do dia a dia de quem presta serviço.